프리랜서를 관리하는 도구를 처음 열었을 때 가장 먼저 걸리는 것은 기능이 아니라 입력창입니다. 화면에 사람 이름과 연락처를 적어야 하고, 세금 관련 화면에서는 주민등록번호까지 나옵니다. "이 정보가 어디에 남습니까"라는 질문을 자주 받습니다.
그래서 프리랜서 백신이 무엇을 입력받고, 그중 무엇을 남기고 무엇을 남기지 않는지를 화면 순서대로 정리했습니다. 아래 내용은 도움말에 이미 공개되어 있는 것을 한자리에 모은 것입니다.
진단 화면 — 무엇을 넣고 무엇이 남나
무료 간이진단은 6개 문항입니다. 회원가입 없이 바로 이용할 수 있고, 응답은 저장하지 않습니다.
회원 진단은 예 또는 아니오로 답하는 문항으로 이루어져 있습니다. 답을 마치면 회사·업무·서류 세 개 지표로 자동 채점되어 종합 등급이 나옵니다. 로그인 회원이라면 진단 결과, 즉 응답과 점수와 등급이 회원 이력으로 저장되어 '내 정보'에서 다시 볼 수 있습니다.
진단 응답에는 개인 식별정보를 넣지 않습니다. 문항이 묻는 것은 사람이 아니라 운영 방식입니다.
계약서 화면 — 받는 항목이 정해져 있습니다
위탁계약서를 만들 때 입력받는 항목은 위탁자의 상호·대표자·연락처, 수탁자의 성명·연락처, 그리고 위탁업무 내용·수수료·계약기간입니다.
사업자등록번호와 주소, 생년월일은 입력받지 않습니다. 데이터 최소화 원칙에 따라 서식에 필요한 최소 항목만 받도록 화면을 짰습니다.
빈칸으로 남겨 두어도 됩니다. 출력물에는 [항목명] 형태로 표시되므로 인쇄한 뒤 손으로 채우실 수 있습니다.
만든 계약서는 어디로 가나
로그인 상태에서 위탁계약서를 생성하면 프리랜서 관리 명부에 자동으로 연결·저장됩니다. 나중에 명부 상세에서 '생성 계약서 보기'로 다시 열람하거나 인쇄할 수 있습니다.
생성 직후 미리보기 화면에서는 '인쇄 / PDF 저장'으로 PDF나 출력본을 받을 수 있습니다.
주민등록번호는 저장하지 않습니다
원천징수 신고서류 작성 기능에서는 수탁자의 주민등록번호가 필요합니다. 홈택스에 올릴 엑셀 파일이 그 항목을 요구하기 때문입니다.
이 번호는 회사 서버와 데이터베이스, 로그 어디에도 저장되지 않고 전송되지도 않습니다. 엑셀을 만드는 동안 이용자 브라우저 메모리에서만 처리되어 파일에 담기고, 생성이 끝나면 화면에서 즉시 지워집니다.
보유하지 않으니 유출될 수 없는 구조입니다. 저장해 두고 잘 지키겠다는 약속과는 다른 방식입니다.
올릴 필요가 없는 것들
준비서류 체크는 파일을 올리지 않습니다. 갖춰야 할 서류를 우선순위로 안내하고, 보유 여부만 표시합니다.
게시판에도 서류 업로드 기능을 두지 않았습니다. 개인정보 보호를 위해서입니다. 함께 검토할 서류가 있으면 plustai@nate.com 으로 보내주시면 됩니다.
전송과 보관
필요한 최소 정보만 수집하고, 전송 구간은 암호화(HTTPS)하며, 접근 권한을 관리합니다. 자세한 내용은 사이트의 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
이 도구가 대신하지 않는 것
원천징수 신고서류 작성 기능은 신고서의 작성과 변환을 돕는 소프트웨어입니다. 세무대리나 대리신고를 제공하지 않습니다. 만들어진 엑셀은 홈택스에서 사업주 본인 명의로 직접 제출하셔야 합니다.
진단 결과와 생성 문서는 참고·자가점검 자료입니다. 개별 사안의 최종 법적 판단이나 전문가의 개별 자문을 대체하지 않습니다. 구체적인 분쟁은 전문가 상담을 권해 드립니다.
먼저 해 보실 수 있는 것
지금 우리 회사의 프리랜서 계약이 어느 쪽에 가까운지는 6개 문항으로 짚어 볼 수 있습니다. 회원가입 없이 이용할 수 있고, 응답은 저장하지 않습니다.